L’essentiel
- Nous utilisons vos données pour répondre à vos demandes, organiser les activités et gérer les adhésions.
- Les informations privées sont accessibles aux personnes habilitées selon leur fonction.
- L’adhésion révèle indirectement une information de santé. Les renseignements de santé recueillis pour préparer une initiation servent à adapter cette séance.
- Vous pouvez nous contacter pour demander l’accès à vos données, leur correction ou leur effacement.
1. Qui est responsable de vos données ?
ParkinsonVRMove est une association sans but lucratif dont le siège est à 1201 Genève, Suisse.
Contact : contact@parkinsonvrmove.ch
Adresse de correspondance : ParkinsonVRMove, chez Alain Balzer, secrétaire, Place de la Navigation 8, 1201 Genève, Suisse.
2. Quelles données utilisons-nous ?
Vos demandes et activités
Les formulaires recueillent les coordonnées, la langue et les renseignements pratiques nécessaires pour répondre à une demande, organiser une initiation ou une location. Selon le formulaire, vous pouvez utiliser votre prénom ou un pseudonyme. Les champs obligatoires sont indiqués.
Votre adhésion et votre compte
Pour une adhésion, nous demandons votre nom, prénom, adresse postale, téléphone ou WhatsApp, e-mail et langues choisies. La date de naissance est facultative. Ces informations permettent d’examiner votre demande et de gérer votre adhésion.
Les comptes sont créés manuellement après vérification. Leur identifiant, rôle et dates d’accès permettent de gérer les espaces réservés. Un formulaire envoyé ne crée pas automatiquement un compte.
Les statuts réservent l’adhésion aux personnes atteintes de Parkinson. Identifier une personne comme membre révèle donc indirectement une information de santé. Cela concerne aussi les documents comptables ou les demandes d’aide mentionnant cette qualité. Une participation à une initiation ne constitue pas, à elle seule, une preuve d’adhésion.
Votre initiation
Le rendez-vous, l’accompagnant et les échanges permettent de préparer la séance. Les réponses de préparation et de retour sont facultatives.
Les renseignements de santé fournis pour préparer une initiation servent à adapter et faciliter cette séance. Ne transmettez pas de détails médicaux inutiles. Ces informations sont à effacer 3 mois après la séance effectivement réalisée, même si un autre suivi se poursuit.
La gestion de l’association et les compétitions
Les décisions d’admission, votes, mandats et demandes d’affiches servent à la gestion interne. Les informations de paiement et de paramétrage Meta peuvent être ajoutées ultérieurement ; elles ne sont pas demandées dans le formulaire d’adhésion.
Pour les compétitions, les pseudonymes, scores et résultats validés peuvent être publics. Les coordonnées et captures utilisées comme preuves restent dans les espaces de gestion prévus.
Photos, vidéos et messageries
Les participants sont informés oralement des prises d’images et de leur diffusion lors de l’installation des caméras et de la prise d’images ; leur accord est recueilli oralement. Les images peuvent être diffusées sur le site et dans WhatsApp. Le casque VR masque généralement le visage, mais la voix, les vêtements ou le contexte peuvent permettre une reconnaissance. Les originaux sont conservés dans Photos et iCloud, y compris après diffusion.
Dans un groupe WhatsApp, les autres participants peuvent voir votre présence et les informations que le service rend visibles, notamment votre numéro de téléphone selon le type de groupe. Le groupe Membres utilise un délai de 90 jours pour les nouveaux messages éphémères. Ce réglage ne garantit pas l’effacement des anciens messages, des messages conservés, des exports ou des copies des destinataires. L’historique du groupe Comité est conservé, avec une archive exportée.
3. Qui peut consulter ces données ?
Les droits d’accès dépendent de la fonction de chaque personne. Pour les membres et le comité, ils dépendent aussi de la période d’accès.
- Le comité actif et les administrateurs traitent les demandes d’adhésion.
- L’accompagnant désigné consulte la fiche privée nécessaire à l’initiation.
- Les pièces comptables disposent de droits d’accès spécifiques.
Si un membre fait une demande d’initiation pour une autre personne, il est enregistré comme référent. Le participant et le référent reçoivent les informations de réception et de rendez-vous. Les réponses privées de préparation ou de retour ne sont pas transmises au référent.
4. Combien de temps conservons-nous les données ?
Ces durées sont les règles retenues par l’association. Leur application à l’ensemble des supports reste à vérifier et à organiser ; aucun effacement automatique général n’est actif.
| Données | Durée retenue |
|---|---|
| Demandes sans suite, clôturées, annulées ou ouvertes sans réponse | 6 mois après le dernier échange réel vérifié |
| Informations de santé pour l’initiation | 3 mois après la séance réalisée |
| Autres réponses privées de préparation et de retour | 3 mois après la séance, sauf suivi encore demandé |
| Données courantes des membres | Pendant l’adhésion, puis 12 mois après le départ |
| Historique de connexion du module de l’association | 90 jours prévus par le module |
| Pièces comptables et justificatifs | 10 ans après la fin de l’exercice concerné (article 958f du Code des obligations) |
| Courriels et PDF privés téléchargés | Même échéance que le dossier source, sans délai supplémentaire ; copies de travail retirées dès la fin de leur usage |
| Sauvegardes complètes, tous supports | 30 jours au maximum, sans dépasser la première échéance des données incluses |
| Décisions définitives du comité et relevé minimal nominatif des votes | 10 ans après la fin de l’année de décision, selon la règle interne retenue |
| Brouillons et commentaires de votes | 12 mois après la décision définitive |
| Captures servant de preuves de scores | 3 mois après la clôture officielle de la compétition ; résultats validés traités séparément |
Dans les pratiques actuelles, les courriels d’adhésion, certaines archives et les photos et vidéos ne font pas l’objet d’une suppression régulière. Les durées du tableau ne garantissent donc pas encore leur effacement à l’échéance sur tous les supports. Les images et l’historique WhatsApp du comité n’ont pas de durée de suppression systématique définie.
Les données de membres présentes dans un classeur doivent être distinguées des pièces comptables à conserver. Une suppression dans un emplacement ne supprime pas nécessairement les autres copies. Après une restauration, les échéances doivent être réappliquées avant remise en service. La fin d’un accès ne constitue ni un départ de l’association ni une suppression des données.
5. Hébergement, sécurité et services externes
Infomaniak héberge le site et les courriels. L’adresse contact@parkinsonvrmove.ch est consultée par Alain Balzer sur Mac et iPhone. Des documents de gestion sont conservés dans kDrive ; des copies de travail et d’anciens classeurs existent aussi localement sur le Mac. Des sauvegardes sont conservées sur le Mac et sur un disque externe chiffré.
WhatsApp est utilisé sur iPhone et Mac. Une sauvegarde WhatsApp hebdomadaire dans iCloud est activée ; le chiffrement de bout en bout propre à cette sauvegarde n’était pas activé lors du contrôle du 20 octobre 2026. Photos et iCloud servent également à conserver les images des activités. Les services Apple et Meta appliquent leurs propres règles de confidentialité. Tous ces traitements ne sont pas annoncés comme exclusivement situés en Suisse.
HTTPS chiffre les échanges avec le navigateur. Les espaces réservés et les téléchargements privés concernés contrôlent les droits d’accès. Ces mesures réduisent les risques sans garantir une sécurité absolue.
WordPress utilise des cookies pour la connexion et Polylang pour mémoriser la langue. Cloudflare Turnstile protège les formulaires contre les robots et traite notamment des informations sur le navigateur et la connexion. Des traitements peuvent avoir lieu aux États-Unis et dans d’autres pays. Consultez les informations de Cloudflare sur Turnstile.
Les liens externes, notamment vers Google Maps, Google et les services Meta, vous conduisent vers des services ayant leurs propres règles. Donner un avis Google reste facultatif.
6. Comment exercer vos droits ?
Écrivez à contact@parkinsonvrmove.ch pour demander des informations sur vos données, leur correction ou, lorsque les conditions le permettent, leur effacement. Si certaines données doivent être conservées, le motif devra vous être expliqué.
Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité de manière proportionnée. Votre adresse e-mail seule ne suffit pas à prouver votre identité. N’envoyez pas spontanément de copie de pièce d’identité.
Vous pouvez aussi nous contacter pour retirer votre accord à de nouvelles utilisations de votre image ou demander le retrait d’une image diffusée par l’association. Nous vous préciserons les suites possibles et les éventuelles limites, notamment pour les copies déjà conservées ou partagées par des tiers.
Mise à jour : 20 octobre 2026