Datenschutz und personenbezogene Daten

Das Wesentliche

• Wir verwenden Ihre Daten, um Anfragen zu beantworten, Aktivitäten zu organisieren und Mitgliedschaften zu verwalten.
• Private Informationen sind entsprechend den Aufgaben nur berechtigten Personen zugänglich.
• Die Mitgliedschaft offenbart indirekt eine Gesundheitsinformation. Gesundheitsangaben zur Vorbereitung einer Einführung dienen der Anpassung dieser Sitzung.
• Sie können uns kontaktieren, um Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

ParkinsonVRMove ist ein Verein ohne Gewinnzweck mit Sitz in 1201 Genf, Schweiz.

Kontakt: contact@parkinsonvrmove.ch
Korrespondenzadresse: ParkinsonVRMove, bei Alain Balzer, Sekretär, Place de la Navigation 8, 1201 Genève, Schweiz.

2. Welche Daten verwenden wir?

Anfragen und Aktivitäten

Formulare erfassen Kontaktdaten, Sprache und praktische Angaben, die zur Beantwortung einer Anfrage oder zur Organisation einer Einführung oder Miete erforderlich sind. Je nach Formular können Sie Ihren Vornamen oder ein Pseudonym verwenden. Pflichtfelder sind gekennzeichnet.

Mitgliedschaft und Benutzerkonto

Für einen Mitgliedschaftsantrag fragen wir nach Nachname, Vorname, Postadresse, Telefon oder WhatsApp, E-Mail und gewählten Sprachen. Das Geburtsdatum ist freiwillig. Diese Angaben dienen der Prüfung des Antrags und der Verwaltung der Mitgliedschaft.

Benutzerkonten werden nach Prüfung manuell erstellt. Benutzername, Rolle und Zugangszeitraum steuern die geschützten Bereiche. Das Absenden eines Formulars erstellt nicht automatisch ein Konto.

Die Statuten beschränken die Mitgliedschaft auf Menschen mit Parkinson. Die Identifizierung einer Person als Mitglied offenbart daher indirekt eine Gesundheitsinformation. Dies betrifft auch Buchhaltungsunterlagen oder Unterstützungsanfragen, die eine Mitgliedschaft nennen. Die Teilnahme an einer Einführung allein belegt keine Mitgliedschaft.

Ihre Einführung

Termin, zugeteilte Begleitperson und Austausch helfen bei der Vorbereitung. Antworten zur Vorbereitung und Rückmeldung sind freiwillig. Gesundheitsangaben zur Vorbereitung einer Einführung dienen dazu, diese Sitzung anzupassen und zu erleichtern. Bitte übermitteln Sie keine unnötigen medizinischen Einzelheiten. Diese Angaben sind drei Monate nach der tatsächlich durchgeführten Sitzung zu löschen, auch wenn ein anderer Kontakt weitergeführt wird.

Vereinsverwaltung und Wettbewerbe

Aufnahmeentscheidungen, Abstimmungen, Amtszeiten und Plakatanfragen dienen der internen Verwaltung. Zahlungsangaben und Angaben zur Meta-Einrichtung können später ergänzt werden; das Beitrittsformular fragt sie nicht ab.

Bei Wettbewerben können Pseudonyme, Punktzahlen und bestätigte Ergebnisse öffentlich sein. Kontaktdaten und als Nachweise verwendete Bildschirmaufnahmen bleiben in den vorgesehenen Verwaltungsbereichen.

Fotos, Videos und Nachrichten

Teilnehmende werden bei der Einrichtung der Kameras und bei der Aufnahme mündlich über Bildaufnahmen und deren Verbreitung informiert; ihr Einverständnis wird mündlich eingeholt. Bilder können auf der Website und in WhatsApp verbreitet werden. Das VR-Headset verdeckt in der Regel das Gesicht; Stimme, Kleidung oder Zusammenhang können dennoch eine Wiedererkennung ermöglichen. Originale werden auch nach der Verbreitung in Fotos und iCloud aufbewahrt.

Andere Teilnehmende einer WhatsApp-Gruppe können Ihre Gruppenzugehörigkeit und die vom Dienst angezeigten Informationen sehen, je nach Gruppenart auch Ihre Telefonnummer. In der Mitgliedergruppe verschwinden neue Nachrichten nach 90 Tagen. Dies gewährleistet keine Löschung älterer oder gespeicherter Nachrichten, von Exporten oder Kopien bei Empfängern. Der Verlauf der Vorstandsgruppe wird zusammen mit einem exportierten Archiv aufbewahrt.

3. Wer kann diese Daten einsehen?

Der Zugriff hängt von den Aufgaben der jeweiligen Person ab. Bei Mitgliedern und Vorstandsmitgliedern ist zusätzlich der Zugangszeitraum massgebend.

• Der aktive Vorstand und die Administratoren bearbeiten Mitgliedschaftsanträge.
• Die zugeteilte Begleitperson sieht die für die Einführung erforderlichen privaten Angaben.
• Für Buchhaltungsunterlagen gelten besondere Zugangsrechte.

Ein angemeldetes Mitglied, das eine Einführung für eine andere Person beantragt, wird als vermittelndes Mitglied erfasst. Teilnehmende und vermittelndes Mitglied erhalten Empfangs- und Terminangaben. Private Antworten zur Vorbereitung oder Rückmeldung werden nicht an das vermittelnde Mitglied gesendet.

4. Wie lange bewahren wir die Daten auf?

Diese Fristen entsprechen den vom Verein festgelegten Regeln. Ihre Anwendung auf sämtliche Speicherorte muss noch überprüft und organisiert werden; eine allgemeine automatische Löschung ist nicht aktiv.

Daten	Festgelegte Aufbewahrung
Anfragen ohne weitere Bearbeitung: abgeschlossen, annulliert oder noch offen ohne Antwort	Sechs Monate nach dem letzten überprüften tatsächlichen Austausch
Gesundheitsangaben für die Einführung	Drei Monate nach der tatsächlich durchgeführten Sitzung
Andere private Antworten zur Vorbereitung und Rückmeldung	Drei Monate nach der Sitzung, ausser bei weiterhin gewünschter Begleitung
Laufende Mitgliederdaten	Während der Mitgliedschaft, danach zwölf Monate nach dem ausdrücklich festgestellten Austritt
Anmeldeverlauf des Vereinsmoduls	Vom Modul vorgesehene neunzig Tage
Buchhaltungsunterlagen und Belege	Zehn Jahre nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres (Artikel 958f des Obligationenrechts)
E-Mails und heruntergeladene private PDFs	Gleiche Frist wie das zugehörige Dossier, ohne Verlängerung; Arbeitskopien werden nach Gebrauch entfernt
Vollständige Sicherungen auf allen Datenträgern	Höchstens dreissig Tage, ohne die früheste Frist der enthaltenen Daten zu überschreiten
Endgültige Vorstandsentscheidungen und minimale namentliche Abstimmungsaufzeichnung	Zehn Jahre nach Ende des Entscheidungsjahres gemäss interner Regel
Abstimmungsentwürfe und Kommentare	Zwölf Monate nach dem endgültigen Entscheid
Bildschirmaufnahmen als Punktnachweise	Drei Monate nach dem offiziellen Wettbewerbsabschluss; bestätigte Ergebnisse werden getrennt behandelt

Derzeit werden E-Mails zur Mitgliedschaft, bestimmte Archive, Fotos und Videos nicht regelmässig gelöscht. Die Tabelle gewährleistet daher noch keine fristgerechte Löschung auf sämtlichen Datenträgern. Für Bilder und den WhatsApp-Verlauf des Vorstands besteht keine festgelegte systematische Löschfrist.

Mitgliederdaten in einer Arbeitsmappe sind von aufzubewahrenden Buchhaltungsbelegen zu unterscheiden. Eine Löschung an einem Speicherort entfernt nicht zwingend weitere Kopien. Nach einer Wiederherstellung müssen die Fristen vor der erneuten Freigabe angewendet werden. Das Ende des Kontozugangs bedeutet weder einen Vereinsaustritt noch eine Löschung der Daten.

5. Hosting, Sicherheit und externe Dienste

Infomaniak hostet die Website und E-Mails. Alain Balzer greift auf contact@parkinsonvrmove.ch auf Mac und iPhone zu. Verwaltungsdokumente werden in kDrive gespeichert; Arbeitskopien und ältere Arbeitsmappen befinden sich auch lokal auf dem Mac. Sicherungen werden auf dem Mac und einem verschlüsselten externen Laufwerk aufbewahrt.

WhatsApp wird auf iPhone und Mac verwendet. Die wöchentliche WhatsApp-Sicherung in iCloud ist aktiviert; die besondere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung dieser Sicherung war bei der Prüfung am 20. Oktober 2026 nicht aktiviert. Fotos und iCloud speichern auch Bilder der Aktivitäten. Für Apple- und Meta-Dienste gelten deren eigene Datenschutzregeln. Nicht sämtliche Verarbeitungen werden als ausschliesslich in der Schweiz gelegen bezeichnet.

HTTPS verschlüsselt die Verbindung mit Ihrem Browser. Geschützte Bereiche und die betreffenden privaten Downloads prüfen die Zugangsrechte. Diese Massnahmen senken Risiken, gewährleisten aber keine absolute Sicherheit.

WordPress verwendet Anmeldecookies, Polylang merkt sich die Sprache. Cloudflare Turnstile schützt Formulare vor Bots und verarbeitet Browser- und Verbindungsinformationen. Verarbeitungen können in den USA und anderen Ländern erfolgen. Siehe Cloudflares Datenschutzhinweise zu Turnstile.

Externe Links, etwa zu Google Maps, Google und Meta-Diensten, führen zu Angeboten mit eigenen Regeln. Eine Google-Bewertung ist freiwillig.

6. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Schreiben Sie an contact@parkinsonvrmove.ch, um Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung oder gegebenenfalls Löschung zu verlangen. Müssen Daten aufbewahrt werden, soll Ihnen der Grund erläutert werden.

Wir können Ihre Identität verhältnismässig überprüfen müssen. Die E-Mail-Adresse allein ist kein Identitätsnachweis. Senden Sie nicht unaufgefordert eine Ausweiskopie.

Sie können uns auch kontaktieren, um Ihr Einverständnis für neue Verwendungen Ihres Bildes zurückzuziehen oder die Entfernung eines vom Verein verbreiteten Bildes zu verlangen. Wir erläutern die möglichen Schritte und Grenzen, insbesondere bei Kopien, die Dritte bereits aufbewahrt oder weitergegeben haben.

Aktualisiert: 20. Oktober 2026